プライバシーポリシー

1．事業者情報

事業者名

行政書士法人ARUTO

所在地

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-13-6 第2伊藤ビル302号室

代表者

西 俊之

2．個人情報の取得および利用目的

当法人は、お問い合わせ、業務のご相談、見積りのご依頼、業務の受任その他当法人のサービス提供に必要な範囲で、氏名、会社名・店舗名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容その他の個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• ・お問い合わせ、ご相談への回答および連絡
• ・見積書の作成、契約手続きその他業務受任に必要な対応
• ・許認可申請、届出、書類作成その他受任業務の遂行
• ・受任業務に関する連絡、書類の作成・送付、請求その他必要な事務処理
• ・当法人のサービスおよび当サイトの改善、利用状況の分析、広告効果の測定
• ・上記に付随する業務

なお、受任業務の遂行上、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。

3．個人データの第三者提供

当法人は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

なお、許認可申請、届出その他の受任業務を遂行するため、受任契約およびご本人の同意に基づき、必要な範囲で官公署、警察署、保健所その他の関係機関へ個人情報を記載した書類等を提出する場合があります。

4．個人情報の取扱いの委託

当法人は、業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5．安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、個人データを取り扱う者および範囲の限定、従業者への教育、書類・機器の盗難・紛失防止、情報システムへのアクセス制御その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、クラウドサービス等を利用して外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で必要な安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、安全管理上支障のない範囲でお問い合わせに応じます。

6．行政書士の守秘義務

当法人に所属する行政書士は行政書士法第12条に基づく守秘義務を負い、使用人その他の従業者についても同法第19条の3に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく漏らしません。当法人は、ご相談内容および受任業務に関する情報を適切に管理します。

7．Cookieおよびアクセス解析等の利用

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8．保有個人データの開示等

当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を希望される場合は、第11条のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類の提示または写しの提出をお願いする場合があります。代理人による請求の場合には、委任状その他代理権を確認できる書類および代理人本人の確認書類の提出をお願いする場合があります。

開示等の請求に関する手数料は原則無料です。ただし、郵送その他の方法により実費が発生する場合には、その実費をご負担いただく場合があります。

9．外部サイトへのリンク

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10．プライバシーポリシーの変更

当法人は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。

11．個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口

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